Titolare del Trattamento

(chi decide come e perché i Suoi dati sono trattati)

Il Titolare del trattamento è   PORTOLABIENO Società Cooperativa srl Viale De Angeli snc  21014 Laveno Mombello  (Tel e Fax 0332 666900) email: info@portolabieno.com (Cell 333 2899977)                                                                            

Finalità del trattamento

(qual è lo scopo del trattamento dei dati)

1 adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile

2 - gestione dei fornitori

Base Giuridica del trattamento

Le finalità di cui ai numeri 1) 2) sono necessarie per l'esecuzione del contratto di cui Lei è parte.

Il mancato conferimento dei Suoi dati comporta l’impossibilità a dare esecuzione alle attività connesse al rapporto di fornitura.

Destinatari

(Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati)

Oltre al Titolare potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale incaricato, amministrativo) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici e informatici terzi, amministratori di sistema, banche/istituti di credito, altre società di consulenza) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede suddetta richiedendole a mezzo email.  

Diffusione

I suoi dati non saranno oggetto di diffusione

Modalità del trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, manualmente a mezzo di archivi cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Trasferimento dati all’estero

I Suoi dati che potranno essere trasmessi mediante comunicazioni tramite posta elettronica certificata verranno trasferiti all’estero (Europa e Stati Uniti) dove ha sede il server di posta elettronica tutelata dall’accordo di privacy shield.

Categorie dei dati

I dati trattati possono essere: nome e cognome/ragione sociale, indirizzo, recapiti telefonici /indirizzo di posta elettronica, coordinate bancarie

Periodo di conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art.5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati è:

-           stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;

-           stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati;

-           stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Diritti

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, Lei ha il diritto di:

accedere ai propri Dati: ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.

verificare e chiedere la rettificazione: può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali: quando ricorrono determinate condizioni, Lei può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

revocare il consenso in ogni momento: può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

opporsi al trattamento dei propri Dati: può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.

ottenere la limitazione del trattamento: quando ricorrono determinate condizioni, Lei può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati.

ottenere la portabilità dei dati: ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso, su un contratto di cui Lei è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

proporre reclamo: può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, Lei ha diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i Suoi diritti, può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.